Lorsque vous créez une entreprise, vous souhaitez idéalement qu’elle se développe. Si vous recherchez un financement pour développer votre entreprise ou un investissement initial pour la faire décoller, vous aurez besoin d’un plan d’affaires. L’élaboration d’un plan d’affaires peut être un processus intimidant qui implique beaucoup d’étapes et d’écriture, mais le fait de le décomposer pièce par pièce peut vous aider à accomplir cette tâche apparemment insurmontable.
L’un des éléments de votre plan d’affaires est l’aperçu de l’entreprise. Voyons donc de quoi il s’agit exactement, examinons quelques exemples d’aperçu d’entreprise et expliquons comment créer votre propre aperçu d’entreprise.
Qu’est-ce qu’un aperçu de l’entreprise ?
Un aperçu de l’entreprise fournit au lecteur de votre plan d’affaires des informations de base sur votre entreprise, afin qu’il comprenne ce que vous faites, qui est l’équipe de direction et quels clients votre entreprise sert.
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La description de l’entreprise est le deuxième élément d’un plan d’affaires, juste après le résumé. Tout comme le résumé, la description de votre entreprise doit être courte et succincte. Votre lecteur doit avoir une idée de ce que fait votre entreprise et de qui sont vos clients, même s’il dispose d’un temps limité.
Pourquoi ai-je besoin d’un aperçu de l’entreprise ?
La présentation de l’entreprise est la partie de votre plan d’affaires qui donne les bases et le contexte de votre entreprise. C’est la base sur laquelle vous allez construire le reste de votre plan d’affaires.
Si vous cherchez à attirer des investisseurs ou des clients potentiels, il faut que le lecteur puisse prendre une décision éclairée sur votre entreprise. Avant de pouvoir le faire, il doit savoir ce que fait votre entreprise et qui est votre client. Les prêteurs, en particulier, ont besoin d’une raison de continuer à lire, car ils voient régulièrement des tonnes de plans d’entreprise. La vue d’ensemble de l’entreprise fournit ces réponses et vous aidera à mieux connaître votre entreprise afin de pouvoir affiner des éléments tels que votre plan de marketing.
Que dois-je inclure dans une présentation de l’entreprise ?
Les éléments exacts dont vous avez besoin dans votre aperçu de l’entreprise dépendent des détails de votre entreprise qui sont importants, mais il y a des éléments fondamentaux qui doivent être inclus dans chaque aperçu de l’entreprise.
Une fois que vous avez couvert les éléments de base, vous pouvez inclure tout autre détail mineur qui sera utile au lecteur qui devra prendre une décision éclairée sur votre entreprise.
Informations de base sur l’entreprise
Considérez la présentation de l’entreprise comme une introduction à votre entreprise. Dans le premier paragraphe de votre présentation de l’entreprise, vous devez inclure les informations de base sur l’entreprise. Cela comprend:
Le nom de votre entreprise : il doit s’agir du nom officiel de votre entreprise, exactement tel qu’il est écrit lors de l’enregistrement de votre entreprise auprès de l’État.
La structure de l’entreprise : Votre lecteur voudra savoir de quelle entité commerciale relève votre entreprise : entreprise individuelle, SARL, partenariat ou société.
Siège(s) : Indiquez le lieu du siège social de votre entreprise et les autres sites qu’elle possède.
Propriété et équipe de direction
Indiquez qui est propriétaire de votre entreprise et comment chaque propriétaire est impliqué dans l’entreprise. Quelles parts de l’entreprise appartiennent à qui ? Si vous avez une équipe de direction très impliquée, indiquez également leurs noms et leurs rôles clés dans l’entreprise.
Historique de l’entreprise
Une partie de ce qui rend votre entreprise unique est son histoire. Et même les startups ont une histoire. Ne mettez pas trop l’accent sur cette section, mais ajoutez-y si possible des détails personnels et intéressants, surtout s’ils ont trait à la culture de votre entreprise.
Déclaration de mission
La déclaration de mission de votre entreprise doit être incluse dans la présentation de l’entreprise. Si vous n’avez pas encore de déclaration de mission, ce n’est pas grave. Considérez la déclaration de mission comme l’objectif de votre entreprise.
Si vous n’en avez pas, vous pouvez en créer une avec votre équipe. Ou vous pouvez simplement remplacer la déclaration de mission par une déclaration de problème. Votre idée d’entreprise doit exister pour résoudre un problème ou un point sensible rencontré par vos clients. Expliquez quel est ce problème et ce que votre entreprise fait pour le résoudre. C’est essentiellement votre énoncé de mission.
Produit/service et client
Cette section de la présentation de l’entreprise est l’endroit où vous pouvez partager les détails minutieux de votre entreprise. Parlez du produit ou du service que vous fournissez et à qui vous le fournissez. Vous pouvez communiquer quelques chiffres ici, mais en général, gardez les chiffres pour plus tard dans votre plan d’affaires.
La présentation de l’entreprise doit donner au lecteur une idée générale de votre entreprise, de votre produit ou service et de votre client. S’il souhaite en savoir plus, il vous contactera pour vous rencontrer ou prendra le temps de lire le reste de votre plan d’affaires. Restez simple et direct.
Objectifs futurs
Si les détails et les faits concrets concernant votre entreprise sont importants pour quiconque lit votre présentation, il est également important de partager vos rêves et votre vision. Si vous rédigez un plan d’affaires pour une entreprise déjà en place, il est très probable que vous recherchiez un financement pour faire évoluer votre entreprise ou résoudre un problème commercial. En revanche, si vous êtes en phase de démarrage, il est probable que vous espériez trouver un financement de démarrage.
La section sur vos objectifs commerciaux futurs doit inclure une brève description de vos objectifs de croissance pour votre entreprise. Votre situation actuelle est très révélatrice pour le lecteur, mais il veut aussi savoir où vous comptez aller.
Un aperçu de l’entreprise est composé de nombreuses petites parties. Chaque partie permet au lecteur d’en savoir un peu plus sur votre entreprise.
Conseils pour rédiger un aperçu de l’entreprise
Bien qu’une présentation de l’entreprise ne soit qu’un résumé des détails de votre entreprise, elle n’est pas toujours facile à rédiger. Décomposez-la en petites étapes et utilisez ces conseils pour rendre la rédaction de votre présentation de l’entreprise un peu plus facile.
Commencez par le discours d’ascenseur
Si votre entreprise est déjà en activité, vous avez probablement déjà un discours d’ascenseur. Votre présentation de l’entreprise peut commencer par votre discours d’ascenseur.
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Le premier paragraphe de votre présentation de l’entreprise doit comprendre quelques phrases qui expliquent votre entreprise et ce que vous faites. Plus ces phrases seront courtes et claires, plus votre lecteur aura tendance à comprendre et à continuer à lire.
Restez-en à l’essentiel
Il est tentant d’accumuler tous les détails lorsque vous rédigez une présentation de votre entreprise. N’oubliez pas que de nombreux détails sur votre entreprise, y compris les chiffres, seront inclus dans les sections ultérieures de votre plan d’affaires.
Votre aperçu de l’entreprise ne doit contenir que les détails les plus élémentaires sur votre entreprise que le lecteur doit connaître.
Soyez passionné
Lorsque vous présentez l’histoire, la mission et la vision de l’avenir de votre entreprise, vous pouvez montrer votre passion. Vous ne seriez pas dans les affaires si vous n’aimiez pas ce que vous faites.
Votre enthousiasme pour votre entreprise peut susciter l’intérêt du lecteur et l’inciter à suivre votre présentation de l’entreprise et votre plan d’affaires.
Soyez concis
Lorsque l’on est passionné par quelque chose, il est facile de se laisser emporter. N’oubliez pas que vous disposez de beaucoup d’espace pour les détails dans votre plan d’affaires. L’aperçu de l’entreprise ne doit contenir que les informations les plus élémentaires dont quelqu’un a besoin pour comprendre votre entreprise.
Ce n’est pas grave si votre première version de la présentation de l’entreprise est longue. Il suffit de la relire et de la modifier pour la rendre plus courte, en supprimant les détails et les mots inutiles à chaque fois que vous la relisez. Des descriptions claires et concises ont plus de chances d’être lues et d’inciter le lecteur à lire d’autres sections de votre plan d’affaires.
Ayez une structure
La présentation de votre entreprise n’est qu’un élément d’un plan d’affaires à plusieurs niveaux. La création d’une structure claire pour votre plan d’affaires le rend plus facile à lire. Il en va de même pour votre aperçu de l’entreprise.
Votre business plan doit comporter des chapitres, dont l’un est la présentation de l’entreprise. Ensuite, vous pouvez subdiviser le contenu pour faciliter l’écrémage et la lecture en ajoutant des sous-chapitres. Vous pouvez indiquer ces ruptures de contenu à l’aide d’en-têtes en gras.
Si vous pouvez diviser chaque section de la présentation de l’entreprise avec des titres en gras en vous basant sur les suggestions ci-dessus, vous pouvez également entrelacer certaines informations, telles que la structure de l’entreprise et la structure de direction. Chaque section ne doit comporter que quelques phrases.
Rédigez-le plus tard
Si vous avez du mal à rédiger la présentation de votre entreprise, revenez-y. Rédigez d’abord le reste de votre plan d’affaires, puis la présentation de votre entreprise.
Bien que cela puisse sembler être une façon opposée de faire les choses, le fait de savoir ce que contiendra le reste de votre plan d’affaires peut vous aider à vous concentrer sur les détails les plus essentiels dans l’aperçu de l’entreprise et à laisser tout le reste de côté.
Faites appel à un lecteur test
Si vous avez du mal à rédiger la présentation de votre entreprise, demandez à un lecteur test. Idéalement, il s’agira d’une personne qui ne connaît pas grand-chose à votre entreprise. Cette personne vous aidera à comprendre si vous avez ou non communiqué clairement votre message.
Correction d’épreuves
La relecture est l’étape finale de la révision d’un texte que vous avez écrit. Elle consiste à rechercher les fautes de frappe, les fautes d’orthographe et les erreurs grammaticales qui ont été oubliées. Beaucoup de ces petites erreurs peuvent être difficiles à repérer dans nos propres écrits, alors assurez-vous de demander à quelqu’un qui n’a pas vu plusieurs versions de votre présentation de l’entreprise.
Exemples de présentation d’entreprise
Si vous n’avez pas envie d’acheter un logiciel de planification d’entreprise, mais que vous souhaitez tout de même disposer d’exemples de présentation d’entreprise pour vous aider à démarrer, il existe de nombreux sites en ligne où vous pouvez trouver de l’aide, comme la Small Business Administration et SCORE.
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De nombreuses entreprises prospères publient également une version de leur présentation de l’entreprise sur leur page de profil en ligne. Il existe bien sûr des variantes par rapport aux étapes de la présentation de l’entreprise que nous avons énumérées ci-dessus, mais vous pouvez vous inspirer du langage et du style de ces exemples de présentation de l’entreprise :
- Profil de l’entreprise Starbucks
- Page de l’entreprise Puma
- Page de la société Peloton
- Page d’accueil de TaskRabbit
- Page de présentation de Nestlé
Si vous êtes toujours bloqué ou si vous voulez d’autres exemples de présentation d’entreprise, essayez de rechercher des informations supplémentaires sur les sites Web de vos entreprises préférées. Vous serez peut-être surpris de ce que vous trouverez, la page de Nestlé, par exemple, contient plus d’informations sur sa stratégie et ses principes commerciaux.