Management : Gestion agile de projet

Qu’est-ce que la gestion Agile de projet ?

La gestion Agile de projet est une approche itérative de la planification et de l’orientation des processus de projet qui les décompose en cycles plus petits appelés sprints, ou itérations.

Tout comme dans le développement Agile de logiciel, un projet Agile est réalisé par petites sections. Dans le développement logiciel Agile, par exemple, une itération fait référence à un seul cycle de développement. Chaque section ou itération est examinée et critiquée par l’équipe de projet, qui doit inclure des représentants des différentes parties prenantes du projet. Les connaissances acquises lors de la critique d’une itération sont utilisées pour déterminer l’étape suivante du projet.

Le principal avantage de la gestion Agile de projet est sa capacité à répondre aux problèmes qui surviennent au cours du projet. Apporter un changement nécessaire à un projet au bon moment peut permettre d’économiser des ressources et contribuer à la réussite du projet dans le respect des délais et du budget.

Qu’est-ce que la méthodologie de gestion Agile de projet ?

La méthodologie de projet Agile divise les projets en petits morceaux. Ces éléments de projet sont réalisés au cours de sessions de travail souvent appelées « sprints ». Les sprints durent généralement de quelques jours à quelques semaines. Ces sessions vont de la phase de conception initiale aux tests et à l’assurance qualité (AQ).

La méthodologie Agile permet aux équipes de publier des segments au fur et à mesure de leur achèvement. Ce calendrier de diffusion continue permet aux équipes de démontrer que ces segments sont réussis et, dans le cas contraire, de corriger rapidement les défauts. L’idée est que cela permet de réduire les risques d’échec à grande échelle, car l’amélioration est continue tout au long du cycle de vie du projet.

Comment fonctionne la GAP

Les équipes agiles intègrent un retour d’information rapide, une adaptation continue et les meilleures pratiques d’assurance qualité dans leurs itérations. Elles adoptent des pratiques telles que le déploiement et l’intégration continus en utilisant une technologie qui automatise les étapes pour accélérer la diffusion et l’utilisation des produits.

En outre, la gestion Agile de projet exige des équipes qu’elles évaluent en permanence le temps et les coûts au fur et à mesure de leur travail. Elles utilisent des diagrammes de vélocité, de réduction et d’augmentation pour mesurer leur travail, plutôt que des diagrammes de Gantt et des jalons de projet pour suivre la progression.

La gestion Agile de projet ne nécessite pas la présence ou la participation d’un chef de projet. Bien qu’un chef de projet soit essentiel à la réussite d’un projet dans le cadre des méthodes traditionnelles de réalisation, comme le modèle en cascade, où il gère le budget, le personnel, la portée du projet et d’autres éléments clés, le rôle du chef de projet dans le cadre de la GAP est réparti entre les membres de l’équipe.

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Par exemple, le propriétaire du produit fixe les objectifs du projet, tandis que les membres de l’équipe se répartissent les tâches liées à l’ordonnancement, aux rapports d’avancement et à la qualité. Certaines approches Agile ajoutent d’autres niveaux de gestion. L’approche Scrum, par exemple, fait appel à un Scrum Master qui aide à définir les priorités et guide le projet jusqu’à son achèvement.

Mais les chefs de projet peuvent toujours être utilisés dans la gestion Agile de projet. De nombreuses organisations les utilisent encore pour les projets Agile, en particulier les plus grands et les plus complexes. Ces organisations placent généralement les gestionnaires de projet dans un rôle de coordination, le propriétaire du produit assumant la responsabilité de l’achèvement global du projet.

Étant donné le déplacement du travail des gestionnaires de projet vers les équipes Agile, la gestion Agile de projet exige que les membres de l’équipe sachent comment travailler dans ce cadre. Ils doivent être capables de collaborer entre eux et avec les utilisateurs. Ils doivent être capables de bien communiquer pour maintenir les projets sur la bonne voie. Et ils doivent se sentir à l’aise pour prendre les mesures appropriées au bon moment afin de respecter les délais de livraison.

Les 5 phases de la GAP

Le processus de GAP comporte cinq phases principales.

1. La conception. Le projet et le produit global sont d’abord conceptualisés dans cette phase et les besoins des clients finaux sont identifiés. Cette phase permet également de déterminer qui va travailler sur le projet et quelles sont les parties prenantes.
2. Spéculer. Cette phase consiste à créer les exigences initiales du produit. Les équipes travaillent ensemble pour dresser une liste des caractéristiques du produit final, puis identifient les étapes du calendrier du projet.
3. Exploration. Les équipes travaillent sur le projet en s’efforçant de respecter les contraintes du projet, mais elles explorent également des alternatives pour répondre aux exigences du projet. Les équipes travaillent sur des étapes uniques et itèrent avant de passer à la suivante.
4. Adaptation. Les résultats livrés sont examinés et les équipes s’adaptent si nécessaire. Cette phase se concentre sur les changements ou les corrections qui surviennent en fonction des perspectives des clients et du personnel. Le retour d’information doit être constant, afin que chaque partie du projet réponde aux exigences de l’utilisateur final. Le projet doit s’améliorer à chaque itération.
5. Clôture. Les résultats livrés sont examinés et les équipes s’adaptent si nécessaire. Le projet final est mesuré par rapport aux exigences actualisées. Les erreurs ou les problèmes rencontrés au cours du processus doivent être examinés afin d’éviter des problèmes similaires à l’avenir.

Histoire de l’APM

Le 21e siècle a vu une augmentation rapide de l’utilisation de la méthodologie degestion Agile de projet, en particulier pour les projets de développement de logiciels et autres initiatives informatiques.

Cependant, le concept de développement continu remonte au milieu du 20e siècle et a pris diverses formes, défendues par différents leaders au fil des décennies. Par exemple, il y avait le prototypage de production itératif rapide de James Martin, une approche qui a servi de prémisse au livre Rapid Application Development de 1991 et à l’approche du même nom, RAD.

Un cadre de gestion Agile de projet spécifique qui a évolué ces dernières années est Scrum. Cette méthodologie met en scène un propriétaire de produit qui travaille avec une équipe de développement pour créer un backlog de produit, une liste classée par ordre de priorité des caractéristiques, des fonctionnalités et des corrections nécessaires pour fournir un système logiciel réussi. L’équipe livre ensuite les éléments par incréments rapides.

Parmi les autres cadres agiles, citons le lean, le kanban et la programmation extrême (XP).

Avantages de la gestion Agile de projet

Les défenseurs de la gestion Agile de projet affirment que la méthodologie présente de nombreux avantages. En voici quelques-uns :

• plus de liberté, la gestion de projet permet aux concepteurs de travailler sur des modèles qui utilisent leurs forces ;
• une utilisation efficace des ressources, ce qui permet un déploiement rapide ;
• plus de souplesse et d’adaptabilité aux besoins changeants;
• les développeurs peuvent mieux s’adapter et apporter les changements nécessaires ;
• une détection rapide des problèmes, ce qui permet de les résoudre plus rapidement ;
• une collaboration accrue avec les utilisateurs, ce qui conduit à des produits qui répondent mieux à leurs besoins ; et
• ne nécessite pas d’objectifs et de processus aussi clairement définis au début du développement, par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion de projet, comme la cascade.

Inconvénients de la gestion Agile de projet

Il existe cependant aussi des inconvénients potentiels, notamment les suivants :

• Un projet peut dérailler parce qu’il y a moins de plans d’action prédéterminés au début d’un projet.
• Les projets qui dérapent entraînent des résultats moins prévisibles.
• La gestion agile repose sur la prise de décisions rapides, elle ne convient donc pas aux organisations qui prennent beaucoup de temps pour analyser les problèmes.
• La collaboration entre les équipes ou les utilisateurs finaux doit se faire en permanence pour obtenir le meilleur produit possible. Les difficultés de communication peuvent avoir un impact sur le produit final.

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APM vs. waterfall

La gestion Agile de projet était, et reste, un contre-pied à la méthodologie de la cascade. La méthodologie en cascade présente une approche séquentielle stricte des projets, où les initiatives commencent par la collecte de toutes les exigences avant le début du travail. Les étapes suivantes sont la détermination des ressources nécessaires, l’établissement des budgets et des délais, l’exécution du travail réel, les tests et la livraison du projet dans son ensemble lorsque tout le travail est terminé.

En réponse aux problèmes reconnus de cette approche, 17 développeurs de logiciels ont publié en 2001 le Manifeste Agile, qui décrit les 12 principes du développement logiciel agile. Ces principes continuent de guider la gestion Agile de projet aujourd’hui encore. Ils sont les suivants

• Satisfaire les clients par la livraison continue de logiciels de qualité.
• Accueillir les exigences qui changent. Même les changements qui interviennent tard dans le développement.
• Livrer des logiciels fonctionnels à intervalles réguliers et fréquents.
• Faire travailler ensemble les hommes d’affaires et les développeurs.
• Construisez des projets autour de travailleurs motivés.
• Organisez des conversations en face à face pour une transmission efficace de l’information.
• Mesurer les progrès accomplis en étant capable de produire des logiciels fonctionnels.
• Promouvoir le développement durable, ce qui entraîne un rythme constant pour les travailleurs.
• Prêtez attention à l’excellence technique et à la conception pour stimuler l’agilité.
• Simplifier en donnant la priorité au travail non effectué. Suivez la règle 80/20, selon laquelle 80 % des résultats proviennent de 20 % du travail.
• Reconnaître que les meilleures exigences, architectures et conceptions seront le fait d’équipes auto-organisées.
• Réfléchissez à la manière de devenir plus efficace à intervalles réguliers et ajustez en conséquence.