Vous êtes chef de projet ? Il y a certaines phrases que vous pouvez, ou même devez, répéter tous les jours, et votre équipe ne s’en lassera jamais. Même si elles peuvent sembler tout à fait ordinaires, il est bon que leur utilisation régulière devienne une habitude.
Vous pouvez le faire
Les moments difficiles lors de l’exécution des tâches font partie intégrante du travail d’un chef de projet. Après tout, quelque chose peut toujours mal tourner, quelqu’un oubliera quelque chose, et les délais se rapprochent à la vitesse de la lumière.
L’équipe est stressée, ou pire encore, s’ennuie à appliquer les ajustements suivants et vous devez respecter les délais. Dans de telles situations, un simple « vous pouvez le faire » prononcé à haute voix à la bonne personne constitue la meilleure solution.
S’il est suivi d’un soutien complet et factuel, vous êtes à mi-chemin de la réussite. Gérer une équipe en faisant preuve de soutien et de confiance envers ses membres constitue l’un des meilleurs modèles de gestion.
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Vous pouvez faire mieux
La psychologie de l’impact sur les personnes a élaboré un certain nombre d’approches concernant les relations d’affaires. L’une d’entre elles comprend le fameux effet Rosenthal, qui prouve qu’un employé est capable d’obtenir de meilleurs résultats si les autres croient en lui. Pourquoi ? L’employé le fait inconsciemment. Au lieu de critiquer ses lacunes, il lui suffit de dire « tu peux faire mieux ».
Des hypothèses similaires sont incluses dans ce que l’on appelle l’effet Galatea, qui suggère que des attentes positives à l’égard des membres d’une équipe les amènent à agir conformément au plan établi. Soyez optimiste et croyez en votre équipe. Il y a du profit à en tirer !
Que proposez-vous ?
Il est vrai que la prise de décisions constitue le domaine du chef de projet, mais il est tout à fait normal de discuter avec l’équipe lors de l’exécution d’une tâche, et de demander l’avis des membres. Chercher des solutions ensemble développe la créativité, intègre et enseigne la pensée constructive. En outre, les problèmes ne sont pas si importants lorsqu’ils sont répartis entre quelques personnes, et comme le dit le vieil adage « deux têtes valent mieux qu’une ».
J’avais tort
Contrairement à la croyance populaire, admettre une erreur n’est pas un signe de faiblesse mais de force. Le fait qu’un chef de projet soit capable de s’apercevoir qu’il a fait une erreur, et en plus de l’admettre publiquement, peut être considéré comme un acte de courage. Après tout, il n’y a pas de personnes infaillibles, mais beaucoup de grosses têtes. Une personne qui, en plus d’une bonne gestion, montre un visage humain, gagnera non seulement le respect mais aussi le soutien de l’équipe.
Un bon travail
Vous vous souvenez de l’époque où, à l’école, vous étiez heureux lorsque le professeur vous félicitait ? Peu de choses ont changé depuis. Nous sommes toujours avides de compliments et de mots d’appréciation. Alors, appréciez votre équipe. Huit heures passées derrière un bureau peuvent devenir un véritable défi, d’autant plus lorsqu’il est pleinement efficace et conduit à l’exécution du projet. En dehors de cela, taper dans le dos de ses collègues constitue la chose la plus simple que vous puissiez faire chaque jour et qui ne demande pas beaucoup d’efforts.
Merci pour aujourd’hui
Dire « merci » pour avoir travaillé ensemble n’est pas seulement un signe de bonnes manières. Si l’on tient compte des aspects psychologiques, les employés se souviennent mieux de ce qui se passe le matin et juste avant de quitter le bureau ou l’espace de coworking (effet dit de primauté, effet de fraîcheur). Vous voulez que tout le monde travaille bien ? Nous avons une recette simple. L’appréciation de l’exécution d’un projet ensemble procure des émotions positives, et il est généralement connu que les employés heureux sont les meilleurs employés.
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L’équipe constitue le moteur de chaque projet et c’est pourquoi il est important que le niveau de satisfaction des employés soit maintenu à un niveau constant. Une bonne ambiance sur le lieu de travail constitue l’un des avantages les plus souhaités. Prenez-en soin !