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Voici les outils auxquels il faut penser pour optimiser votre activité !

Créer son entreprise est un rêve qui est nourri par plusieurs jeunes de notre génération. Cependant, une autre évidence devrait alerter les créateurs d’entreprises : une entreprise sur deux meurt avant la fin de la cinquième année. 

Afin de limiter le risque d’échec, il faut avoir un bon sens d’affaires et disposer d’outils pratiques. De la comptabilité au marketing, en passant par la gestion des données, il y a parfois des investissements nécessaires à faire en outils indispensables pour lancer ou gérer son activité. Cet argent bien dépensé vous permettra de gagner beaucoup de temps et vous permettra de manifester une bonne évolution de votre activité entrepreneuriale.

Découvrons ensemble les 7 outils indispensables à utiliser durant le lancement de votre entreprise.   

1. Trello

Trello, est un outil de gestion de tâches.Il permet d’organiser vos projets et todo de façon visuelle. Il se partage avec toute l’équipe et est totalement gratuit. Vous allez gagner en efficacité en évitant des échanges d’email infinis et d’avoir des todo dans tous les sens. Il se connecte facilement aux outils tiers comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive.

2. Prezi 

Il se définit comme le PowerPoint Killer. Bunkr est un outil en ligne de présentation. Facile à utiliser et ergonomique ! C’est une bonne alternative aux solutions payantes. Si la plupart des logiciels de présentation proposent une navigation linéaire, Prezi propose plutôt d’explorer une toile digitale par déplacement de caméra. Si vous en avez assez de voir toujours les mêmes slides avec les mêmes bullet points, ce seul détail devrait vous inciter à essayer Prezi.

3. Canva

Canva est une solution SaaS (software as service), créée en 2012, qui au fil du temps a attiré des millions d’utilisateurs à travers le monde. Son but ? Rendre accessible la création graphique à tous grâce à une interface simple d’utilisation et efficace. L’identité graphique est un point primordial pour l’entrepreneur. Grâce à Canva, il est possible de réaliser son logo, ses papiers à en-tête, ses cartes de visite ou des bannières publicitaires en quelques clics via leur outil de création graphique en ligne.

4. LinkedIn

Quand on est entrepreneur et qui plus est lorsqu’on commence son activité, la question de la prospection se pose rapidement. Il faut chercher et trouver des clients pour commencer à faire rentrer du chiffre d’affaires ou pour nouer des partenariats. Véritable réseau social d’entreprise, la solution LinkedIn est devenue incontournable dans le monde de l’entrepreneuriat. Ce réseau social professionnel permet aux entrepreneurs de communiquer rapidement et facilement autour de leur activité. 

5. Zoho Invoice

Zoho Invoice est un logiciel de facturation en ligne, qui permet de générer des factures personnalisées très simplement. Plus encore, cette solution se charge d’envoyer automatiquement des rappels de paiement, et offre un suivi de vos dépenses et paiements (grâce aux passerelles de paiement en ligne). Offrant une version gratuite, Zoho Invoice nécessitera malgré tout de passer à son offre Standard, facturée 9 euros par mois, pour véritablement profiter de son efficacité.

6. Google Docs

Google Docs est un excellent outil pour travailler sur un fichier avec plusieurs personnes en même temps. Tout le monde peut ainsi ajouter ou supprimer du texte, approuver un contenu après lecture, ou faire des commentaires à l’égard des autres. Il est aussi possible de savoir qui d’autre travaille sur le document et de chatter avec, faisant de cet outil un excellent choix pour ceux qui travaillent en équipe. C’est aussi un très bon outil pour ceux qui se perdent rapidement lorsqu’ils travaillent sur travail en cours ayant plusieurs versions.

7. Asana

Asana est l’ultime outil pour gérer vos projets, tâches, conversations, tableaux de bord de façon beaucoup plus effective. Grâce à Asana, le travail en équipe n’a jamais été aussi aisé.

Il est possible de transformer des conversations en tâches, de fournir des commentaires sur les actions d’autrui et immédiatement constater si des progrès ont été faits sans avoir à programmer des meetings.

L’entrepreneuriat est un long chemin semé d’obstacles. Préserver la motivation du début n’est pas facile. Les problèmes surviennent rapidement et les surmonter peut être difficile. des outils de travail performants peuvent ainsi alléger le quotidien des entrepreneurs en leur rendant la vie moins rude.

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