J’ai un personnel virtuel de plus de 40 personnes réparties dans le monde entier. J’ai également une petite équipe locale en Belgique et en République Démocratique du Congo, des gens à qui je peux serrer la main tous les jours ou toutes les semaines, quelle que soit la fréquence de mes visites au bureau. Voici ce qui s’est avéré vrai pour moi lorsqu’il s’est agi de constituer une équipe distribuée.
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Tout d’abord, il faut évaluer avec précision les besoins de votre entreprise et déterminer ceux qui nécessitent du personnel local, sur place. Voici les questions que je me pose :
- Cette tâche peut-elle être exécutée par les membres de l’équipe existante sans détourner l’attention des priorités de haut niveau ?
- Cette tâche pourrait-elle être exécutée à un niveau égal ou supérieur si elle était confiée à un entrepreneur ?
- Ai-je bien décrit la tâche pour être sûr de devoir embaucher quelqu’un pour ce poste ?
Une fois que vous vous êtes posé ces questions, il est temps de réfléchir aux trois éléments suivants : le coût, les attentes et le lieu. Je commence par le coût uniquement parce que j’entends dans ma tête un de mes mentors qui me dit : « Tristan, assure-toi de commencer par les revenus. »
Coût
Les jeunes entrepreneurs sont souvent impatients de constituer leurs équipes et d’embaucher un personnel à temps plein pour les aider à faire évoluer leur entreprise. Il est important de peser les différences de coûts entre un entrepreneur indépendant et un employé à temps plein. Des éléments comme les soins de santé, les prestations de retraite et les considérations fiscales doivent tous être pris en compte.
Des attentes claires
Combien de fois un manager ou un dirigeant a-t-il rempli un rôle simplement parce que ce rôle a toujours existé ? Si une description de poste ne décrit pas clairement les objectifs quotidiens, hebdomadaires et à long terme, ni la manière dont ils s’intègrent aux objectifs organisationnels plus larges, les deux parties seront frustrées. Définissez des attentes claires dès le début et souvent pour vous assurer que chaque rôle a un but qui permet au membre de l’équipe de s’épanouir.
Localisation
Parfois, il n’est pas financièrement prudent d’embaucher localement. Il se peut qu’un employé local spécialisé dans le poste à pourvoir ne soit pas dans votre budget. Élargir votre recherche à d’autres villes, États ou pays peut vous apporter d’énormes bénéfices. Certains de mes meilleurs recrutements ont été effectués à distance et en élargissant votre champ de candidatures, vous pouvez trouver des talents qui ont été négligés en raison de leur localisation. Mon principal critère n’est plus le lieu. C’est le caractère, les valeurs fortes et la morale qui sont apportées au travail que nous produisons quotidiennement.
Il y a actuellement beaucoup de personnes talentueuses qui ont décidé de ne pas accepter un emploi qui nécessite de « venir » au travail. Cela nous permet de toucher un plus grand nombre de talents, de privilégier l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et de continuer à produire des résultats exceptionnels en équipe. Cela commence par la définition d’attentes claires, une communication quotidienne et l’évitement de la redoutable microgestion.
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Lors d’une conversation que j’ai eue avec un de mes amis entrepreneurs, il a mentionné que notre devoir en tant que managers et leaders est de nous assurer que les employés et les membres du personnel ont non seulement un travail dont ils peuvent être fiers, mais qu’ils ont aussi le sentiment d’avoir un but. Notre travail consiste à aider ceux qui travaillent avec nous à devenir de meilleures versions d’eux-mêmes.