Management : Comment organiser votre semaine de travail hybride

La semaine de travail hybride, qui se déroule en partie au bureau et en partie à la maison, est devenue la nouvelle norme. En fait, une enquête Gallup de 2022 indique qu’il s’agira du mode de travail prédominant à l’avenir. L’adaptation à ce nouveau mode de travail nécessitera une certaine organisation. En adoptant la bonne approche et en faisant preuve d’intentionnalité, un horaire hybride pourrait même offrir plus de liberté que le travail à domicile à temps plein.

Voici comment tirer le meilleur parti de votre temps de travail au bureau et à la maison.

  1. Planifiez votre semaine

« Une journée productive au bureau ou à la maison nécessite une certaine planification », déclare Amy Freshman, directrice principale des ressources humaines d’ADP. « Avant COVID, nous considérions qu’il allait de soi que tout le monde serait au bureau tous les jours.

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Aujourd’hui, la programmation de réunions en personne nécessite un certain travail de recherche pour déterminer qui sera présent au bureau, tandis que le travail à domicile peut exiger que vous apportiez des documents et des dossiers justificatifs, et éventuellement du matériel tel qu’un ordinateur portable et une souris.

En déterminant les jours où vous serez au bureau et ceux où vous travaillerez à domicile, vous pourrez planifier les bonnes tâches sur votre liste de choses à faire dans les bons contextes et donner à vos collègues l’occasion de passer du temps avec vous lorsque vous êtes là.

  1. Travaillez en collaboration au bureau

Utilisez votre temps de travail au bureau pour vous concentrer sur les interactions en face-à-face avec vos collègues et votre responsable. Les tâches qui se prêtent particulièrement bien aux réunions en personne sont le brainstorming, la prise de décision, la génération d’idées et la communication d’un retour d’information à un collègue, en particulier d’un retour d’information critique.

« Toute réunion au cours de laquelle il est nécessaire de lire la salle ou de prendre une décision doit se dérouler au bureau », déclare Lindsay Chim, vice-présidente senior de la pratique de gestion des talents de Right Management.

Les journées au bureau sont l’occasion d’établir les relations humaines dont nous avons rêvé lorsque nous avons commencé à travailler à domicile, explique Lindsay Chim. « Il s’agit de laisser la place à la spontanéité », ajoute-t-elle. « Veillez à prévoir des pauses et des espaces pour rencontrer d’autres personnes.

Par exemple, prenez le temps de déjeuner avec un collègue ou de vous promener dans le bureau et d’avoir des conversations impromptues avec vos pairs et votre supérieur. Si vous souhaitez entretenir des relations spécifiques, demandez à ces personnes quand elles seront au bureau et planifiez votre emploi du temps de manière à pouvoir les rencontrer autour d’un café.

« Si vous devez être au bureau avec d’autres personnes, il est inutile de passer du temps à envoyer des courriels et à appeler des gens qui ne sont pas là », explique Laura Vanderkam, auteure de 168 Hours : Vous avez plus de temps que vous ne le pensez. Vos journées au bureau doivent être consacrées à des tâches qu’il est préférable d’effectuer avec des collègues qui sont également au bureau.

  1. Travaillez de manière ciblée à la maison

Utilisez votre temps de travail à domicile pour vous concentrer sur des tâches et des actions spécifiques qui nécessitent une concentration d’une heure ou plus, conseille Jenn Lim, auteur de Beyond Happiness : How Authentic Leaders Prioritize Purpose and People for Growth and Impact. Vous pouvez également utiliser ce temps pour avoir des conversations individuelles avec des collègues avec lesquels vous êtes déjà en relation, ajoute-t-elle.

Les jours où vous travaillez à domicile sont également l’occasion de planifier les rendez-vous chez le médecin, les courses, l’entretien de la maison et d’autres priorités personnelles et familiales. Par exemple, si vous savez que votre fille a un cours de danse classique à 16 heures les mardis et jeudis, vous pouvez vous assurer que ce sont vos jours de travail à domicile afin d’avoir la possibilité de l’emmener à son cours.

« Donnez la priorité à votre travail, mais ajoutez-y les choses que vous devez faire pour votre famille et pour vous-même », encourage Mme Lim. « Au lieu de voir le travail hybride comme un défi, considérez-le comme une occasion de mieux contrôler la situation.

  1. Organisez vos dossiers et votre matériel

Idéalement, vous devriez avoir des postes de travail dédiés à la maison et au bureau. Si vous devez transporter un ordinateur portable entre votre domicile et votre bureau, Mme Chim recommande de prévoir autant de doublons que possible en installant un câble d’alimentation et une souris dédiés à chaque poste de travail, plutôt que de les déplacer chaque jour. Elle recommande également d’aménager les postes de travail à la maison et au bureau de manière à ce qu’ils se ressemblent le plus possible.

Il est également conseillé de numériser le plus possible vos fichiers afin qu’ils soient accessibles de n’importe quel endroit. Si votre travail nécessite des dossiers et des documents physiques, Chim recommande d’en avoir deux copies, l’une au bureau et l’autre à la maison.

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  1. Repensez votre temps de trajet

La plupart des personnes qui retournent au bureau redoutent le trajet, mais il existe des moyens de recadrer la façon dont vous envisagez et utilisez ce temps.

Lorsque tout le monde travaillait à domicile tous les jours, de nombreuses personnes se réveillaient et allaient directement à leur ordinateur pour commencer à travailler sans interruption jusqu’à la fin de la journée, explique Chim. Profitez de votre temps de trajet pour laisser votre esprit vagabonder et contempler les événements survenus au cours de la journée de travail, pour rattraper votre podcast favori ou pour écouter un livre audio.

Ensuite, réfléchissez à la manière dont vous pourriez utiliser à votre avantage le temps de trajet que vous économisez les jours où vous travaillez à domicile. « Prenez un moment et soyez-en reconnaissant, car avant la pandémie, vous faisiez probablement la navette cinq jours par semaine », explique M. Vanderkam.

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