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Comment gérer plus d’une entreprise à la fois sans perdre la tête

Être gérant d’entreprise n’est pas chose facile, on peut même dire que c’est une expérience stressante. Pour diriger efficacement votre équipe, différencier votre marque des autres et vous assurer que votre entreprise dégage des bénéfices Vous devez être un leader solide. Avec tous ces facteurs qui entrent dans la gestion d’une entreprise, il peut être difficile de trouver suffisamment d’heures dans la journée pour tout faire.

Pourtant, aussi difficile que ça puisse être, de nombreux entrepreneurs s’étendent encore plus en exploitant plusieurs entreprises en même temps.  En fait, Hiscox a révélé que 26% des propriétaires de petites entreprises dirigeaient plusieurs entreprises à la fois.

Inutile de dire que gérer plusieurs entreprises ne ferait qu’aggraver le stress que vous ressentez déjà en tant qu’entrepreneur.  Mais cela ne doit pas vous submerger.

Quelques directives de base vous aideront à assurer le bon fonctionnement de tout:

Embauchez des équipes compétentes.

Une équipe compétente est essentielle au succès de toute entreprise, et encore plus lorsque vous dirigez plusieurs entreprises en même temps.  Des cofondateurs solides qui partagent la même vision et philosophie peuvent s’appuyer sur vos compétences et réduire le fardeau de la gestion de projets et de la gestion des employés.

Le travail d’équipe permet de réaliser les rêves, mais une vision devient un cauchemar lorsque le leader a un grand rêve et une mauvaise équipe.  John C. Maxwell

Une communication régulière et ouverte avec les co-fondateurs et les employés aidera à garder tout le monde sur la même longueur d’onde. L’embauche d’une équipe de confiance vous permettra de vous concentrer sur les aspects généraux des deux sociétés, plutôt que de vous laisser entraîner dans des détails moins importants.

Envisagez la sous-traitance et des outils d’automatisation pour certaines tâches.

La sous-traitance et l’automatisation peuvent être extrêmement utiles lors de la gestion de plusieurs entreprises.  Par exemple, le rapport 2020 de WorkMarket révèle que 78% des chefs d’entreprise estiment que les outils d’automatisation peuvent les aider à économiser trois heures de travail par jour, ou 360 heures par an.

Lorsque vous dirigez plusieurs entreprises, ces heures supplémentaires peuvent faire une énorme différence, surtout lorsqu’elles vous aident à éviter le travail banal ou à gérer des tâches que vous ne maîtrisez pas très bien. Les outils d’automatisation et les plateformes indépendantes vous permettront de vous concentrer sur les besoins de plus haut niveau des deux sociétés.

N’abandonnez pas votre vie.

L’importance de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est devenue particulièrement claire pour moi lors d’une de mes lectures récentes du travail du Dr Dan Schneider.  En tant que professionnel de la santé, entrepreneur et consultant en affaires, il a pu constater comment la mauvaise santé d’un entrepreneur peut avoir un impact négatif sur son entreprise.  Au cours de son expérience en consultation, il a constaté que la majorité des problèmes d’entrepreneurs découlent du stress et du burn-out alimenté par l’anxiété.

Une étude de la Harvard Business Review, souhaitant definir pourquoi les entrepreneurs ont des taux d’épuisement professionnel plus élevés que les autres travailleurs, a révélé que ceux qui se décrivent comme « passionnément obsessionnels » sont plus susceptibles de s’épuiser émotionnellement et d’être stressés par leur travail.

La façon de gérer cela, recommande le Dr Schneider, est de maintenir un équilibre travail-vie positif.  Bien qu’il possède lui-même plusieurs entreprises, le Dr Schneider prend toujours du temps pour sa famille et sa participation communautaire.

Bien que les meilleures tactiques de déstressage varient probablement d’une personne à une autre, vous devez être prêt à prendre du temps pour vous loin de vos entreprises. Passer du temps avec vos amis et votre famille, profiter d’un passe-temps ou simplement vous reposer vous permettra de vous ressourcer afin d’avoir suffisamment d’énergie pour vos différentes entreprises.

Planifiez votre temps pour vous responsabiliser.

Lorsque vous dirigez plusieurs sociétés, vous ne pouvez pas vous permettre de jouer aux favoris.  Si vous passez plus de temps avec l’une de vos entreprises, l’entreprise négligée en souffrira. Tout comme vous devez tenir les employés responsables de la gestion de leur temps, vous devez également vous tenir responsable de la façon dont vous divisez votre attention entre les entreprises.

Un moyen d’y parvenir est d’utiliser un outil de suivi du temps. Ça peut vous aider à voir combien de temps vous passez avec chaque entreprise et à apporter les ajustements nécessaires à votre calendrier.  Si vous avez du mal à repartir le temps de manière égale, vous pouvez même envisager de fixer des délais stricts.  Dès que l’alarme se déclenche indiquant que le temps est écoulé, vous vous concentrez sur l’autre entreprise peu importe la situation.

Ça pourrait être plus facile de consacrer la matinée avec une entreprise et l’après-midi avec l’autre, ou de diviser votre temps par jours de semaine. Vous devez également être attentif aux facteurs qui limitent votre productivité lorsque vous travaillez avec l’une ou l’autre entreprise, afin de maximiser votre temps avec les deux entreprises.

Quelle que soit la méthode que vous choisissez pour partager vos heures équitablement, gardez des rapports sur la façon dont vous répartissez votre temps. En tant que responsable, vous devez vous tenir pour responsable.

Temps= Vie. Par conséquent, perdez votre temps et votre vie, ou maîtrisez votre temps et maîtrisez vôtre vie.

Alan Lakein

Gérer plusieurs entreprises à la fois peut être extrêmement difficile mais avec la bonne approche, cela peut aussi être extrêmement gratifiant et rentable.  En prenant des mesures pour vous assurer que les deux entreprises obtiennent l’attention qu’elles méritent sans trop vous drainer, vous pouvez efficacement faire passer vos marques au niveau supérieur.