Avec la Covid-19, le télétravail s’est invité dans le quotidien de beaucoup de salariés et entrepreneurs. Mais travailler efficacement à la maison sans renoncer à son confort ne s’improvise pas et requiert quelques règles d’aménagement et d’organisation de base.
L’idéal est bien sûr d’avoir une pièce dédiée, un « bureau » où vous pourrez vous consacrer à vos tâches en étant isolé des interruptions, du bruit, mais aussi que vous pourrez quitter en fin de journée pour favoriser la déconnexion.
Problème : tous les logements ne disposent pas d’espace pour ça. Alors comment faire ? Trivmph partage avec vous des astuces pour vous en sortir. C’est parti !
1. Aménagez une pièce de votre logement.
Comme nous l’avons mentionné plus haut, aménager une pièce de votre logement afin d’en faire un bureau reste la solution idéale pour le travail à domicile. Vous pourrez vous consacrer à vos tâches en étant isolé des interruptions, du bruit, mais aussi que vous pourrez quitter en fin de journée pour favoriser la déconnexion.
Vous devez faire attention à certains détails car cette pièce doit donner envie de travailler. Elle doit donc être bien éclairée et devra disposer de tous les rangements nécessaires sous la main. Ne créez pas l’espace bureau dans un sous-sol, c’est affreusement démotivant ! Un bureau clair avec une fenêtre aidera à être plus efficace. Pensez également aux conditions d’éclairage de nuit : spots, lampe de bureau…
Vous pouvez également opter pour un espace de travail dans un abri de jardin, au calme, physiquement séparé de la maison.
2. Définissez un espace de travail et mettez en place des règles strictes
Aménager un espace de travail c’est aussi définir des règles. Les règles sont les garde-fous du télétravail. Si vous n’en mettez pas dès le départ, cela aura un effet néfaste sur votre rendement en termes de travail. En dehors d’une pièce isolée, il vous reste la possibilité de vous trouver une place dans l’entrée ou un coin du salon. Ces 2 options limitent votre temps de travail aux horaires des membres de la famille.
Si comme la plupart des gens vous travaillez sur un vrai bureau avec un ordinateur fixe, et que vous ne vivez pas seul, ça peut souvent vouloir dire que vous devez partager votre espace de travail au quotidien.
Cela implique qu’il sera difficile pour vous de travailler par exemple le soir, alors que les enfants ont des devoirs à faire ou que votre partenaire veut s’éclater avec de la musique . Il est possible de vous arranger par moment mais croyez en notre expérience, cela ne dure jamais longtemps.
Arrêtez de vous tirer les cheveux en voyant qu’un matin, une tornade est passée sur votre espace de travail organisé, en laissant des papiers désordonnés, des objets n’ayant aucun rapport qui trainent, et que rien n’est à sa place. L’idéal, c’est d’établir des règles strictes et de les faire respecter.
3. Pensez au matériel
Chaque élément de votre espace de travail doit être choisi avec soin pour vous aider à travailler. Regroupez le matériel dont vous pourriez avoir besoin afin de limiter les déplacements inutiles et créer un environnement favorable au travail.
Tout d’abord, il vous faut un bureau ou une table. La hauteur idéale de la table est celle qui vous permet de reposer les bras à hauteur de coudes sur la table. Choisissez une chaise confortable et ergonomique pour bien soutenir votre dos. Outre la prévention de maux de dos regrettables, être bien assis a un impact majeur sur la fatigue, et donc à long terme sur la capacité de concentration.
Si vous passez beaucoup de temps au téléphone quand vous êtes en télétravail, optez pour une solution « mains libres ». En effet, les longues conversations avec le téléphone à l’oreille sont propices à la fatigue musculaire au niveau de la nuque et les ondes risquent de créer une sensation de chaleur dans votre oreille.
Vous allez sûrement être amenée à utiliser des outils collaboratifs en ligne. Il est donc très important que vous ayez une excellente réception wi-fi et téléphonique dans le lieu que vous dédiez au travail.